Personvern og behandling av dokumenter
1. Hvem som er ansvarlig
Avfallsanalysen gjennomføres av Proffkjøp AS, org.nr. 997 939 697, Alf Bjerckes vei 20, 0582 Oslo. Løsningen leveres av TufteBye AI AS, org.nr. 937 682 190, som behandler dokumentene på Proffkjøps vegne etter en databehandleravtale.
2. Formål
Dokumentene brukes utelukkende til avfallsanalysen: kontroll av fakturerte priser mot avtalte priser, avvik og mulige besparelser. De brukes ikke til andre formål.
3. Hvilke opplysninger som behandles
Dokumentene som lastes opp, som avfallsrapporter, avtaler, prislister, fakturaer og avviksrapporter, og opplysningene som står i dem. I tillegg behandles brukernavn, tidspunkt for innlogging og opplasting, og tekniske opplysninger som trengs for sikker innlogging.
4. Lagring og sikkerhet
Dokumentene lagres kryptert innenfor EU, i en løsning som bare brukes til dette prosjektet. Det samme gjelder sikkerhetskopier. Dokumentene fra hver bedrift holdes adskilt. Opplastede dokumenter kan ikke lastes ned igjen fra denne siden.
5. Tilgang
Tilgang gis bare til personer som arbeider med analysen. Administrativ tilgang krever innlogging i to trinn.
6. AI og modelltrening
Dokumentene brukes ikke til å trene AI-modeller. Tjenester for dokumenttolkning brukes bare under databehandleravtale. Behandler en slik tjeneste innhold utenfor EØS, skjer det bare på gyldig overføringsgrunnlag etter personvernforordningen, og innholdet lagres ikke der.
7. Deling
Opplysningene offentliggjøres ikke og deles ikke med andre enn dem som er nevnt på denne siden.
8. Lagringstid og sletting
Dokumentene lagres så lenge analysen pågår, og slettes deretter etter avtale med Proffkjøp. Ønsker dere alt slettet tidligere, send en e-post til stian@tuftebyeai.com. Alt slettes innen sju dager, også alle kopier, og dere får skriftlig bekreftelse.
9. Rettigheter
Den som er registrert i dokumentene, kan be om innsyn, retting og sletting etter personvernforordningen. Henvendelser rettes til Proffkjøp AS.